KVKK Aydınlatma Metni

ULUKAT HUKUK & ARABULUCULUK OFİSİ

KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI KANUNU (KVKK) AYDINLATMA METNİ

Veri Sorumlusu

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (KVKK) uyarınca, kişisel verileriniz veri sorumlusu sıfatıyla Ulukat Hukuk & Arabuluculuk Ofisi tarafından aşağıda açıklanan kapsamda işlenebilecektir.

1. İşlenen Kişisel Veriler

Tarafımızca sunulan hukuki danışmanlık, avukatlık ve arabuluculuk hizmetleri kapsamında aşağıdaki kişisel veriler işlenebilmektedir:

• Kimlik bilgileri (ad, soyad, T.C. kimlik numarası, doğum tarihi vb.)
• İletişim bilgileri (telefon numarası, e-posta adresi, adres bilgileri vb.)
• Müşteri işlem bilgileri
• Hukuki işlem ve dava dosyalarına ilişkin bilgiler
• Finansal bilgiler
• Görsel ve işitsel kayıtlar (varsa)
• UYAP, noter, tapu, icra müdürlükleri ve diğer resmi kurum kayıtlarında yer alan bilgiler
• İnternet sitesi veya iletişim formları aracılığıyla iletilen bilgiler

2. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları

Kişisel verileriniz;

• Avukatlık, hukuki danışmanlık ve arabuluculuk hizmetlerinin yürütülmesi,
• Dava, icra, arabuluculuk ve diğer hukuki süreçlerin takibi,
• Müvekkil dosyalarının oluşturulması ve yönetilmesi,
• Hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi,
• Yetkili kurum ve kuruluşların taleplerinin karşılanması,
• Sözleşme süreçlerinin yürütülmesi,
• İletişim faaliyetlerinin yürütülmesi,
• Hukuki risklerin değerlendirilmesi ve yönetilmesi,
• Bilgi güvenliği süreçlerinin sağlanması,

amaçlarıyla Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’ nun 5. ve 6. maddelerinde belirtilen şartlar çerçevesinde işlenmektedir.

3. Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemi ve Hukuki Sebebi

Kişisel verileriniz; yüz yüze görüşmeler, vekaletnameler, sözleşmeler, e-posta yazışmaları, telefon görüşmeleri, internet sitesi, UYAP sistemi, noterlikler, icra müdürlükleri, mahkemeler, kamu kurum ve kuruluşları ile diğer yasal yollar aracılığıyla elde edilmektedir.

Kişisel verileriniz;

• Kanunlarda açıkça öngörülmesi,
• Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan ilgili olması,
• Hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi,
• Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması,
• Veri sorumlusunun meşru menfaatleri,

hukuki sebeplerine dayanılarak işlenmektedir.

4. Kişisel Verilerin Aktarılması

Kişisel verileriniz, ilgili mevzuat hükümleri ve mesleki yükümlülükler çerçevesinde;

• Mahkemeler,
• İcra müdürlükleri,
• Arabuluculuk büroları,
• Noterlikler,
• Kamu kurum ve kuruluşları,
• Kolluk kuvvetleri,
• Bilirkişiler ve uzmanlar,
• Yetkili kişi, kurum ve kuruluşlar,

ile Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’ nun 8. ve 9. maddelerine uygun olarak paylaşılabilecektir.

5. Veri Güvenliği

Ulukat Hukuk & Arabuluculuk Ofisi, kişisel verilerin hukuka aykırı olarak işlenmesini ve erişilmesini önlemek, verilerin muhafazasını sağlamak amacıyla gerekli teknik ve idari tedbirleri almaktadır.

6. İlgili Kişinin Hakları

Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’ nun 11. maddesi kapsamında ilgili kişiler;

• Kişisel veri işlenip işlenmediğini öğrenme,
• İşlenen kişisel verileri talep etme,
• İşleme amacını ve amaca uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
• Verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri öğrenme,
• Eksik veya yanlış işlenen verilerin düzeltilmesini isteme,
• KVKK’ da öngörülen şartlar dahilinde verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
• Yapılan işlemlerin üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
• İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler ile analiz edilmesi sonucu aleyhe bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
• Kanuna aykırı işleme nedeniyle zarara uğraması halinde zararının giderilmesini talep etme,

haklarına sahiptir.

7. Başvuru Yöntemi

KVKK kapsamındaki taleplerinizi, kimliğinizi tevsik edici belgeler ile birlikte yazılı olarak veya mevzuatta öngörülen diğer yöntemlerle aşağıdaki iletişim bilgilerine iletebilirsiniz:

Başvurularınız, Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’ nun 13. maddesi uyarınca talebin niteliğine göre en geç 30 gün içerisinde sonuçlandırılacaktır.